10 Tips Project Sukses

Pastikan bahwa ketika Anda mulai mendefinisikan persyaratan pelanggan mereka secara mendalam. Anda perlu tahu persis apa yang harus disampaikan, untuk siapa dan kapan. Buatlah spesifik, menuliskannya secara resmi dan meminta mereka untuk menandatanganinya off. Dokumen ini akan menjadi dasar bagi untuk mengukur keberhasilan Anda. Dokumen itu namanya Project Charter
Libatkan pelanggan Anda sepanjang siklus hidup seluruh proyek. Dapatkan mereka terlibat dalam analisis dan perencanaan, serta pelaksanaan. Anda tidak perlu meminta persetujuan mereka, terus mereka informasi. Semakin Anda melibatkan mereka, semakin besar tingkat buy-in dan mudah untuk mengelola ekspektasi mereka.
Jauhkan pengiriman Anda jangka waktu pendek dan realistis. Jangan pernah setuju untuk jangka waktu panjang. Bagilah proyek menjadi “proyek mini” jika Anda perlu. Jauhkan setiap mini-proyek untuk kurang dari 6 bulan. Hal ini membuat semua orang termotivasi dan fokus.
Milestones: Break jangka waktu proyek Anda ke dalam “Pencapaian” yang dikelola lembar kerja. Tambahkan tenggat waktu pengiriman ke tonggak Anda dan mencoba untuk memberikan pada setiap batas waktu, tidak peduli apa. Jika Anda terlambat, beritahu pelanggan Anda tentang hal ini sedini mungkin.
Komunikasi: Pastikan Anda menyimpan semua informasi dengan memberikan informasi yang tepat pada waktu yang tepat. Menghasilkan Mingguan Status Laporan dan menyelenggarakan rapat rutin tim. Gunakan Manajemen Proyek Template untuk menghemat waktu Anda.
Ruang Lingkup: Hanya kuasa perubahan lingkup proyek Anda jika ada dampak pada timeline. Dapatkan persetujuan pelanggan untuk perubahan ruang lingkup penting terlebih dahulu dan kemudian mendapatkan mereka buy-in untuk memperpanjang tanggal pengiriman jika Anda perlu.
Kualitas: Jauhkan kualitas kiriman Anda setinggi mungkin. Terus-menerus meninjau kualitas dan tidak pernah membiarkan hal itu slip. Penerapan “peer review” sehingga anggota tim dapat memeriksa setiap kiriman orang lain. Kemudian dimasukkan ke dalam tempat tinjauan eksternal untuk memastikan bahwa kualitas solusi yang memenuhi kebutuhan pelanggan Anda.
Masalah: Langsung pada risiko dan isu-isu segera setelah mereka diidentifikasi. Memprioritaskan dan menyelesaikan mereka sebelum mereka berdampak pada proyek Anda. Bangga dalam menjaga risiko dan isu-isu yang minimum.
Karena setiap deliverable selesai, tangan itu secara resmi kepada pelanggan Anda. Dapatkan mereka untuk menandatangani Formulir Penerimaan untuk mengatakan bahwa memenuhi harapan mereka. Hanya dengan begitu Anda dapat menandai setiap off deliverable 100% selesai.
Tim Anda: proyek-proyek besar yang dijalankan oleh tim yang hebat. Pekerjakan orang-orang terbaik yang Anda mampu. Luangkan waktu untuk mencari orang yang tepat. Ini akan menghemat waktu ke trek. Ingat, orang baik mudah untuk memotivasi. Tampilkan mereka visi dan bagaimana mereka dapat membuat itu terjadi. Kepercayaan dan percaya pada mereka. Membuat mereka merasa dihargai. Mereka akan bekerja secara total.

Mukin dot Com The Power of Change

About Richky