Kenalan yuk ama PMBOK
Ada yang udah kenalan ama PMBOK ? kalo belum.. ayo kita kenalan ..
PMBOK kepanjangan dari Project Management Body Of Knowledge , ini di publikasikan secara luas oleh oleh Project Management Institute (PMI) yang berpusat di negara yang barusan kena krisis keuangan , Amerika.
PMBOK ini lah yang merupakan metodologi/konsep dasar yang harus dipahami dan diperhatikan oleh seorang Project Manager ataupun praktisi dalam proyek managemen .
Gambar : Kiu (baca=Sembilan) Knowledge Area
Hal yang mendasar dalam PMBOK itu adalah gambar yang ada di atas ini, 9 knowledge area. 9 Area inilah yang wajib di kuasai dan di pahami oleh seorang Project Manager yang Professional.
9 Knowledge Area ini terdiri terbagi atas 2 Fungsi Utama , yaitu Fungsi Utama (Core Function) dan Fungsi Pendukung (Facilitating Function).
Fungsi Utama sendiri terdiri dari
- Majemen Ruang Lingkup (Scope Management)
- Manajemen Waktu ( Time Management)
- Manajemen Biaya (cost Management)
- Manajemen Kualitas (Quality Management)
Keempat aspek diatas memiliki hubungan yang “unik”,uniknya seperta apa ?
Ambil contoh :
Sebuah Project di sebuah perusahaan baru implementasi active directory (AD) win 2008 ,
- Jika mereka ingin ruang lingkup luas sampe dengan cabang-cabang di kantornya dipasang AD , mereka akan memakan waktu yang lama dan biaya yang tinggi untuk bayar gue … apa hubunganya.
atau
- Jika mereka ingin AD di kantor pusat saja (baca:ruang lingkup kecil) , otomatis biaya dan waktunya bisa lebih kecil .
Tetapi adakalanya sebuah organisasi “sok” besar 
, inginnya Instalasi nya sampai cabang , tetapi biaya terbatas dan mintanya cepat akibatnya apa kualitasnya rendah dech. (moga2 aja bukan ane yang ngerjain)
Disinilah pentingnya seorang PM..bukan Product Manager ataupun Polisi Militer tetapi Project Manager harus bisa menyelesaikan konflik yang terjadi antara 4 Fungsi Utama tadi sehingga mencapai sebuah titik optimal.
Udah cape belum bacanya … kalo udah stop aja ato diprint bacanya waktu inget aja .
Bagi yang belum cape kita lanjutin lagi ,
Fungsi Pendukung merupakan kumpulan dari aspek-aspek yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan dan biasanya bekerja di belakang layar (background) .
Fungsi pendukung terdiri dari :
- Manajemen SDM (HR mangement)
- Manajemen Komunikasi (Communication management)
- Manajemen Resiko (Risk Management)
- Manajement Pengadaan Project (Procurement Management) .
Kalo di hitung baru ada 8 Knowledge Area , 1 lagi apa dunk… Liat dunk gambar diatas kalo mo tahu jawabannya ..
Knowledge area yang terakhir adalah Majemen Integrasi proyek (Project Integration Management), yang berfungsi mengkolaborasikan antar Fungsi Utama dan Fungsi Pendukung di tambah dengan Tools dan Teknik- teknik untuk mencapai kesuksesan project .
Rik.. diatas gambar stakeholders itu apa ??? Stakeholders adalah orang-orang yang terlibat langsung maupun tidak langsung terhadap sebuah project . contohnya :
project Sponsor , team project .customer , users, suppliers , opponents to the project.
Emang opponent perlu diperhatikan … jawaban YA.. karena secara tidak langsung dia/mereka bisa juga mengagalkan sebuah project .
Udah dulu yach cape nich ngetiknya .. mo lanjutin kerja yang lain…
Eiits… ada yang nanya setelah ini apa materinya .. ane mo coba buat bagaimana menggunakan tools yang mendukung suksesnya sebuah project yaitu MS Project Professional 2010 .
Quote of the Day:
Keep your fears to yourself, but share your inspiration with others.
–Robert Louis Stevenson
